互联网用工合规系列 | 下班开会算不算加班,该不该给加班费?
孔霞
北京德和衡(深圳)律师事务所联席合伙人
最近接到朋友咨询问题,其中一个出现率比较高的问题:“老板经常把开会时间定在下午五点二十五分,而公司下班时间六点。这就意味着单位开会一两小时之后就到了晚上七、八点钟。下班开会时间算不算加班呢?该不该给加班费?”
我们先看看什么是“加班”。加班,是指用人单位根据实际生产经营的需要安排员工在标准工作时间以外继续从事生产和工作。可以从以下三个方面进行判断:第一,从单位组织活动的内容来看,如果单位组织的活动是为了完成工作任务,提升工作业绩,塑造企业文化等,比如单位组织的内训、工作例会等,一般视为与工作相关。第二,看单位安排的活动是不是体现了单位意志,也就是单位想要达到的目的,比如是为了高效管理、为了工作业绩等等。如果单位组织活动时,做了“不得无故缺席”,对缺席者进行罚款等处罚,或者虽然没说“不得无故缺席”,但是员工不参加就会涉及到员工的绩效或者奖金等方式强制员工参加的,则体现了单位的意志。第三,单位的活动是不是安排在标准工作时间以外进行。比如安排在下班后或者周末进行的会议活动,属于标准工作时间以外的延长工作时间。所以,下班时候安排开会的答案就出来了,属于加班。
不过,单位组织的一些活动也不一定被认定为加班,比如有的单位利用休息日组织员工开展拓展训练,为了丰富员工业余生活组织员工进行联欢、旅游,或者进行集体培训等,如果不是强制的,员工自主报名参加、与员工的本职工作关联度不大,一般不认定为加班。
加班该不该给加班费?这个问题看似简单,大部分人认为只要加班了就应该给加班费,其实答案真不能这么一刀切。根据《劳动法》第四十四条规定:“有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。”按照以上规定,企业是按照加班的具体情形和标准应该支付加班费的。实践中,有些企业为了节省成本,不支付加班费,采取给员工调休的方式进行处理。不过,用人单位如果安排劳动者延时加班和法定节假日加班,必须按照法定标准支付加班工资。不论劳动者是否同意,都不能通过调休的方式而不支付劳动者加班工资。休息日加班单位可先安排倒休,在不能安排倒休的情况下才支付加班费,故只有休息日加班才可以倒休或调休。
除了以上高频出现的加班问题,再补充解答一个实践中比较常见的问题,出差期间逢周六日是否认定为加班呢?
这个问题只能具体问题具体分析,要看员工在双休日处于工作状态还是休息状态,如果虽然在外出差,但只是休息,未给公司创造任何效益,这种情况则不算加班;如果员工在双休日应公司的要求工作,如跑业务等,则应属于加班并按照法律规定支付加班费。如果确定属于加班时,单位不能因为支付了出差津贴而拒绝支付加班费。
对于单位来说,高效管理经营公司能够实现公司最大效益,在劳动用工方面肯定希望获得最大化的收益,但对于劳动者来说,也希望开心工作发挥力量获得对等的报酬。无论是对于公司来说,还是对于劳动者来说,利益平衡才能实现更大的利益。
孔霞律师,北京德和衡(深圳)律师事务所联席合伙人、资深律师。北京大学法律硕士毕业,英语专业八级,从事律师工作十二年,具有上市公司独立董事、 并购交易师及基金从业资格,深圳首批涉外人才库成员,专长领域为涉外民商事诉讼及仲裁业务,以及企业劳动用工等专项法律事务,同时担任多个政府(部门) 以及多家知名企业常年法律顾问。
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